Главная » Пособия » Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.




Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением




Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.




Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.




В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.




Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.




В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.




Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Выплаты выходного пособия работникам при ликвидации предприятия в 2017-2018 году

Выплаты работникам при ликвидации предприятия В рамках российского законодательства под ликвидацией предприятия понимается полное прекращение деятельности компании или организации.

Что положено при рождении третьего ребенка в 2017 году в России: льготы, выплаты, пособия и др

Перечень льгот и выплат при рождении третьего ребенка Появление на свет третьего ребенка дает семье право в некоторых регионах России на получение особого статуса – многодетная, в соответствии с которым положена государственная поддержка, а именно, льготы и дополнительные денежные выплаты.

Пенсия по инвалидности 2 группы в России размер и расчет, доплата и ЕДВ для инвалидов

Пенсия по инвалидности 2 группы в 2017-2018 году Присвоение любых форм инвалидности в России происходит ...

Пенсия по инвалидности 1 группы в России размер и расчет, доплата и ЕДВ для инвалидов

Пенсия по инвалидности 1 группы в 2017-2018 году Денежные выплаты от государства получают 16, 5 ...

Пенсия по инвалидности (2 группа)

Пенсия по инвалидности (2 группа). Ежемесячная денежная выплата инвалидам На сегодняшний день больше всего насчитывается ...

Пенсия инвалидам 1 группы — какой размер?

Размер пенсии инвалидам 1-й группы в 2018 году Первая группа инвалидности признается у полностью нетрудоспособного ...

Декретный отпуск по новому закону

Декретный отпуск по новому закону Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.

Пенсия инвалида 3 группы : размер, доплаты и правила начисления

Пенсия инвалидам 3 группы – кому положена, особенности начисления и размер В жизни каждого человека ...

Пенсия в Салехарде и Ямало-Ненецком автономном округе : как получить, минимальный размер, доплаты, оформление при переезде, адреса отделений ПФ РФ, где можно оформить и получить СНИЛС в Салехарде и Ямало-Ненецком автономном округе

Пенсия в Салехарде Ямало-Ненецкий автономный округ Средний размер страховой пенсии в Салехарде Ямало-Ненецкий автономный округ ...

Оформление отпуска по беременности и родам в 2018- документы для оформления декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам в 2018 году Очень часто будущие и новоиспеченные мамочки говорят, ...

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — Народный СоветникЪ

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в ...

Меры социальной поддержки и льготы во Владикавказе и Северной Осетии в 2017 году

Меры социальной поддержки и льготы во Владикавказе и Северной Осетии в 2017 году Меры социальной поддержки и льготы для граждан Владикавказа и Северной Осетии установлены несколькими региональными законами, в частности: Законом Республики Северная Осетия-Алания от 5 марта 2005 г. N 20-РЗ "О мерах социальной поддержки ветеранов", в дальнейшем по тексту - Закон N 20-РЗ; Законом Республики Северная Осетия-Алания от 5 марта 2005 г. N 19-РЗ "О мерах социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий", в дальнейшем по тексту - Закон N 19-РЗ; Законом Республики Северная Осетия-Алания от 30 июня 2017 г. N 32-РЗ "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан, работающих и проживающих в сельской местности", в дальнейшем по тексту - Закон N 32-РЗ и некоторыми другими.

Отпуск перед и после декрета: сроки и особенности оформления по трудовому договору

Отпуск перед декретом и после декретного отпуска Женщин, собирающихся стать матерью, часто беспокоит не только ...

Отпуск перед декретным отпуском : можно ли его взять?

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском и на каких условиях в 2018 году? Предметом ...

Особенности декретных выплат для ИП

Декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей и все нюансы, связанные с ними Зачастую заниматься предпринимательством начинают ...

Пособия на детей в городе Махачкала и Дагестане, Детские пособия в 2017 году

Детские пособия в Махачкале и Дагестане Социальная поддержка семей с детьми, улучшение демографической ситуации, профилактика и охрана репродуктивного здоровья — неполный перечень мер, предпринимаемых руководством республики.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений Лист нетрудоспособности – ...

Справка с работы о неполучении пособия при рождении ребенка образец 2016 — скачать, единовременные выплаты для отца и матери

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка Спасибо, объявление скрыто. Спасибо, объявление скрыто. Оформляя декретные или детские пособия, матери необходимо собрать определенный пакет документов, в который включена и справка о неполучении пособия при рождении отцом.

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе? Народный СоветникЪ

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе? Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и ...

Оплата больничного листа сроки, размер, расчет и порядок выплат

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2017-2018 году Право на получение оплачиваемого больничного листа ...

Оплата больничного листа после увольнения

Оплата больничного листа после увольнения. Размер оплаты больничного После завершения трудовой деятельности в определенной организации ...

Декретные выплаты и детские пособия студентов в 2017-2018 году: размер, порядок и особенности получения, правила оформления, необходимые документы

Декретные выплаты и пособия по уходу студентам очной формы обучения и в академическом отпуске в 2017-2018 году Право на декретные в российском законодательном поле имеют женщины, занимающиеся официальной деятельностью.

Оплата больничного листа после декрета

Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности Декретный отпуск по законодательству может составлять ...

Оплата больничного листа внешнему совместителю — Народный СоветникЪ

Оплата больничного листа внешнему совместителю Оплата больничного листа совместителю вопрос, вызывающий трудности у многих работников ...

Рейтинг@Mail.ru