Главная » Пособия » Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.




Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением




Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.




Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.




В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.




Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.




В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.




Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Пособия и выплаты на ребенка в Якутии (Республике Саха) в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Саха (Якутия) и Якутске в 2017-2018 году Якутия (Республика Саха) — один из 50 субъектов Российской Федерации, где наблюдаются проблемы с рождаемостью.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Забайкальском крае и Чите

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Забайкальском крае и Чите в 2018 году ...

Детские пособия и выплаты в Челябинске и Челябинской области

Детские пособия и выплаты в Челябинске и Челябинской области Детские пособия и выплаты в Челябинске ...

Детские пособия и выплаты без прописки: условия и правила получения, необходимые документы

Выплаты и пособия на ребенка по временной регистрации После рождения малыша появляется основание для оформления ...

Детское пособие до 3 лет: размер в 2017-2018 году, условия и порядок оформления, необходимые документы

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2017-2018 году Власти Российской Федерации в рамках стимулирования рождаемости осуществляют поддержку родителям и иным родственникам, ухаживающим за подрастающим поколением.

Детские пособия до 18 лет — размер, порядок назначения

Порядок назначения ежемесячного пособия на детей до 18 лет Дети дарят радость и вносят в ...

Детские пособия в Ярославле и Ярославской области — размер, условия, документы, Детские пособия

Детские пособия в Ярославле и Ярославской области Постоянная забота о семьях с детьми, поддержка малообеспеченных, ...

Детские пособия в Ярославле : федеральные и региональные выплаты на ребенка в Ярославской области через Соцзащиту

Детские пособия в Ярославле и Ярославской области Ярославская область в 2018 году отличается впечатляющим количеством ...

Детские пособия в Ямало-Ненецком автономном округе: виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Ямало-Ненецком автономном округе и Салехарде Статистика свидетельствует о том, что в 2013 ...

Справка о неполучении ежемесячного пособия и неиспользовании отпуска по уходу за ребенком до 1

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается до достижения ребенком до 1.5 лет независимо от социального статуса заявителя, факта его трудоустройства и величины дохода.

Детские пособия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области — размер, условия, документы для получения, Детские пособия

Детские пособия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области Социальная , проводимая в Сахалинской области в сфере ...

Детские пособия в Чувашии : государственные и региональные выплаты на ребенка в Чебоксарах через Соцзащиту

Детские пособия в Чебоксарах и республике Чувашия Выплата пособий и социальная поддержка семей с детьми ...

Детские пособия в Чечне : федеральные и региональные выплаты на ребенка в Чеченской республике и Грозном через Соцзащиту

Детские пособия в Грозном и Республике Чечня Чеченская Республика — один из динамично развивающихся регионов. ...

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 2017 году: размер и порядок получения

Размер и правила получения пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности Для будущих матерей предусмотрены различные декретные выплаты и пособия.

Детские пособия в Чебоксарах и Чувашской республики : размер единовременной выплаты при рождении, компенсация за детский сад и региональный материнский капитал

Пособия на ребенка в Чебоксарах С целью увеличения рождаемости и численности жителей в Чебоксарах предусмотрена ...

Детские пособия в Саратове : федеральные и региональные выплаты на ребенка в Саратовской области через Соцзащиту

Детские пособия в Саратове и Саратовской области Семьи с детьми в Саратовской области имеют право ...

Выплаты пособий на деток в РФ — Женский форум

Выплаты пособий на деток в РФ - Женский форум 30.09.2014 в 21:35 Весь список социальных выплат в Крыму и Севастополе семьям с детьми после 01.01.2015 г После завершения переходного периода денежные выплаты жителям Крымского полуострова на поддержку семей с детьми устанавливаются на общих основаниях по аналогии с другими регионами страны.

Детские пособия в Республике Хакасия и Абакане

Детские пособия в Республике Хакасия и Абакане О порядке индексации и перерасчете государственных пособий гражданам, ...

Детские пособия в Республике Тыва (Тува): виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Республике Тыва (Тува) и Кызыле Исходя из реального состояния экономики в Республике ...

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2017 году

Сколько выплачивают по уходу за инвалидом 1 группы Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2017 году выплачивается согласно закону тем людям, которые осуществляют уход за недееспособным лицом.

МРОТ в 2017-2018 году: размеры в регионах и областях, законы, последние новости и изменения

Минимальный размер оплаты труда в России и регионах в 2017-2018 году Еще с 70-го года прошлого столетия в мире используется экономический показатель, ограничивающий минимальную величину оплаты наемного труда.

Детское пособие до 3 лет в 2017 году: размер, порядок выплаты, какие документы для этого нужны

Размер и правила оформления детского пособия на ребенка до 3 лет На территории Российской Федерации Правительством предусмотрена возможность получения детского пособия до 3 лет.

Детские пособия в Республике Крым и Симферополе — размер, условия, документы для получения, Детские пособия

Детские пособия в Республике Крым и Симферополе После завершения переходного периода денежные выплаты жителям Крымского ...

Отпуск перед декретным отпуском в 2017 году: можно ли его взять?

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском и на каких условиях в 2017 году? Предметом интереса беременных часто является ежегодный отпуск перед декретным отпуском.

Рейтинг@Mail.ru