Главная » Семейное право » Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Генеральному директору ООО “Резонанс”

Басалаеву Сергею Ивановичу

главного инженера Махонина Олега Петровича

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2009 по 14.09.2009 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.

Сотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Учтите, что работодатель не вправе отказать работнику в данном виде отдыха. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, послужит представленная в дальнейшем копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом “ОЗ” либо цифровым кодом “17” (Постановление N 1).

Кстати, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом “ДО” либо цифровым кодом “16” (Постановление N 1).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. В данном случае порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ). К примеру, можно прописать не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Фрагмент коллективного договора

о дополнительном отпуске и выплатах работникам в случаях регистрации брака и рождения ребенка

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) отцу в случае рождения ребенка – 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

б) в случае собственной свадьбы работника – 2 рабочих дня (если брак регистрируется впервые);

в) в случае свадьбы детей работника – 1 рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом (кроме пп. “а”), должно быть подано работником не позднее, чем за 7 дней до даты предоставления отпуска.

5.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций:

5.1.2. Выплату единовременной материальной помощи:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка – в размере 5000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

б) при регистрации брака работника (если брак регистрируется впервые) – в размере 3000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

В данном случае сотрудник также должен написать заявление на отпуск. Затем работник кадровой службы составляет приказ по форме N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”. Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Работодателям, не предоставившим мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий, предоставляемых работникам в случаях регистрации брака или рождения ребенка, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”).

При этом следует начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Также придется рассчитать и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184) lt;1 gt;.

lt;1 gt; Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Теперь рассмотрим налогообложение материальной помощи.

Суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам, прямо отнесены Налоговым кодексом к расходам, не уменьшающим базу по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Также они не облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ и п. 3 ст. 236 НК РФ).

Если же говорить об НДФЛ, то налогообложению не подлежит материальная помощь в пределах 4000 руб. за налоговый период, оказываемая работодателями своим работникам (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Между тем единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка, и вовсе освобождена от подоходного налога (п. 8 ст. 217 НК РФ). Кстати, аналогичные нормы относительно освобождения от налогообложения выплат на рождение ребенка изложены в главе по ЕСН (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Работники же соцстраха уверены, что с сумм материальной помощи следует исчислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Письма ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 N 02-13/07-9665). Однако по нашему мнению, если стоимость материальной помощи не включается в состав оплаты труда, то и взносы на травматизм начислять не обязательно. Аналогичного мнения придерживаются многие арбитры, говоря, что объектом для исчисления взносов на “травматизм” являются только те выплаты, которые начислены работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Речь здесь идет о следующих Постановлениях ФАС: Восточно-Сибирского округа от 03.02.2009 N А58-3247/08-0327-Ф02-76/09, Поволжского округа от 09.04.2009 N А12-10883/2008, Волго-Вятского округа от 23.06.2008 N А43-24096/2007-45-909, Уральского округа от 22.05.2008 N Ф09-3614/08-С1 (Определение ВАС РФ от 04.09.2008 N 10972/08), Московского округа от 10.09.2007, 11.09.2007 N КА-А40/9176-07 (Определение ВАС РФ от 08.11.2007 N 14150/07).

О.Егоркина Бухгалтер-консультант аудиторской компании “Визавис” Подписано в печать 26.08.2009

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2009, N 9

О admin

x

Check Also

Подаем исковое заявление на алименты, образец года

Как подать исковое заявление на алименты, образец 2018 года Случается, дальнейшая совместная жизнь супругов становится ...

Раздел имущества при разводе супругов

Бракоразводный процесс является сложным и зачастую затрагивает вопрос раздела имущества. Эта процедура тяжела для разводящихся ...

Раздел имущества при разводе Сам себе юрист

Получить хороший образец стоит существенных вложений. Причина – это важный труд, требующий опыта. В жизни ...

Раздел имущества при разводе с тремя детьми

Порядок раздела имущества при разводе по Семейному кодексу Наши статьи рассказывают о типовых способах решения ...

Раздел имущества при разводе с детьми в Москве

Как это ни грустно, но очень часто разводятся те супруги, которые в течение того времени, ...

РАЗДЕЛ ИМУЩЕСТВА при разводе раздел имущества супругов адвокат по разделу

Раздел имущества между супругами может осуществляться в натуре или же в денежном эквиваленте. Адвокатам по ...

Раздел имущества при разводе по соглашению и в суде: требования Семейного кодекса и судебная практика

Наиболее частый вариант раздела имущества между супругами — тот, который происходит одновременно с разводом. В ...

Раздел имущества при разводе и после развода

Когда супруги принимают решение о разводе, одним из наиболее важных и сложных для решения вопросов ...

Раздел имущества при разводе если нет общих детей

Именно в ходе нее определяется, как все нажитое имущество будет поделено между бывшими супругами после ...

Перевозка детей до 7 лет возможна только при помощи удерживающих устройств

Перевозка детей до 7 лет возможна только при помощи удерживающих устройств Кабмин постановлением от 28.06.2017 ...

Раздел имущества при разводе если есть дети

Существуют два пути раздела имущества при разводе: по обоюдному согласию или в судебном порядке. Если ...

Раздел имущества при разводе в Москве

Больше всего скандалов, слёз, обид и оскорблений возникает вовсе не при расторжении брака. Раздел имущества ...

Раздел имущества при разводе юристы и адвокаты Краснодар

Каждая семья с момента и образования создает самостоятельную или (и) с помощью родственников материальную основу ...

Раздел имущества при разводе – Правовой Центр ВЕСТ

Развод чреват не только моральными и эмоциональными, но и материальными сложностями. Крайне болезненным очень часто ...

Раздел имущества при разводе – помощь адвоката!

Один из самых неприятных моментов при разводе – это раздел имущества. Наши специалисты помогут вам ...

Раздел имущества при разводе – полезные советы

Если Вы решили развестись, то перед Вами неизбежно встанет материальный вопрос. Раздел имущества при разводе ...

Раздел имущества при разводе – важные моменты

В жизни каждой семьи бывают ссоры и недопонимание, ситуация настолько сильно накаляется, что единственное ее ...

Раздел имущества при разводе

Практически каждый третий брак в Казахстане заканчивается разводом – показывают неутешительные результаты исследований Агентства по ...

Раздел имущества при несовершеннолетних детях

Чтобы такие спорные вопросы разрешались в пользу ребенка (или, наоборот, родителя, который оспаривает право собственности ...

Раздел имущества при гражданском браке: права и обязанности сожителей

Как осуществляется раздел имущества при гражданском браке? Предполагает ли гражданский брак раздел имущества в случае ...

Раздел имущества при гражданском браке, как разделить имущество, нажитое в гражданском браке

В судебной практике довольно часто возникает проблемный, почти неразрешимый вопрос – как поделить имущество лиц, ...

Раздел имущества при гражданском браке в суде

На данный момент институт семьи практически полностью себя изживает. На смену традиционному семейному укладу приходят ...

Раздел имущества при гражданском браке

Как поменять водительское удостоверение? Как оформить загранпаспорт его действия? Какие товары или обменять? Могут ли ...

Раздел имущества после развода: ипотека, автомобиль, кредиты, Правоведус

Когда лучше осуществить раздел имущества и что собой представляет данный процесс? Как поделить при разводе ...

Рейтинг@Mail.ru